La gestion des données comprend généralement une combinaison de gestion de fichiers physiques et électroniques. Bien que le stockage physique des documents puisse être plus simple à certains égards, la tendance est de passer au stockage numérique, qui présente de nombreux avantages. La gestion des données numériques est presque toujours plus sécurisée, plus efficace, plus durable et plus facile d’accès. Cela dit, les fichiers physiques sont encore très courants et la transition vers le numérique peut prendre du temps.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il faut opter pour une meilleure gestion :
L’élaboration d’un processus fluide pour collecter, stocker et conserver les données des employés fait gagner du temps aux RH et aux employés. Savoir où vous pourrez accéder aux données à l’avenir et les remplir en aussi peu d’étapes que possible fait une grande différence.
Cela vous permet de faire des choses plus percutantes. La gestion des données des employés est importante mais n’a pas d’impact. C’est quelque chose que vous devez bien faire, mais ce n’est pas là que réside la vraie valeur des RH. Soyons réalistes. . . À quand remonte la dernière fois que vous avez entendu quelqu’un dire que ce qu’il aime dans son entreprise, c’est la qualité de la gestion des données de ses employés ? En automatisant la collecte et le stockage des données, vous pouvez penser à des activités RH de niveau supérieur telles que la culture et le développement des employés.
A l’allure des applications numériques, découvrons maintenant une solution numérique à la fois pratique, et sécurisée pour la gestion des données, il s’agit de la solution Saas « software as a solution ».
L’utilisation du SaaS pour les entreprises présente de nombreux avantages, notamment
La réduction des coûts initiaux des logiciels commerciaux, la nécessité d’installer des logiciels sur des machines individuelles, l’évolutivité des services avec la croissance d’une entreprise, les intégrations avec d’autres logiciels et les mises à jour instantanées pour tous les utilisateurs. Ce ne sont là que quelques-uns des avantages. L’un des principaux avantages est que le logiciel n’est jamais obsolète, il ne cesse d’être mis à jour. Ainsi, il n’y a pas de hold-up potentiel, nous avons tous eu affaire à un logiciel de 5 ans de trop qui continue de fonctionner, mais ne suffit plus. Le plus grand avantage de tous, cependant, est la flexibilité d’utilisation du logiciel selon vos conditions et les économies de coûts au fil du temps avec le modèle de paiement à l’utilisation. Si vous essayez le logiciel pendant une courte période, il n’y a aucun remords de l’acheteur, il vous suffit d’annuler votre service – en fonction des termes et conditions – et de passer à autre chose.
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