🗓 Module de gestion des congés et absences
AUTOMATISEZ LES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES DES CONGÉS ET ABSENCES
*Aucune carte de crédit n’est requise
Demandes en toute autonomie
- Demande de congés en quelques clics
- Accès aux soldes congés
- Accès au planning
Approbation simple et rapide
- Validation ou refus des demandes de congés en un clic
- Consultation du planning avant la validation des demandes
Mise à jour en temps réel
- Actualisation automatique du planning
- Ajustement instantané du solde congé une fois la demande est validée
Vos collaborateurs demandent leurs congés en toute autonomie
Vos salariés peuvent faire des demandes de congés en toute autonomie et de manière très intuitive. Vos salariés n’ont que de sélectionner la date de début et de la fin, choisir le compte à déduire et soumettre la demande à validation.
- Demandes en toute autonomie
- Processus de demande simple et rapide
- Dépôt en ligne des justificatifs
Vos salariés ont accès au compteur sans passer par le service RH
Chaque employé dispose d’un espace personnel, d’où il peut consulter ses soldes de congés et absences calculés automatiquement, en fonction des règles propres à l’entreprise.
- Mise à jour des soldes en temps réel
- Calcul automatique des jours d’absence
- Consultation rapide des soldes
Validez les demandes de vos salariés en un clic
Les demandes d’absences sont immédiatement soumises à validation par les responsables autorisés à les approuver ou à les refuser en un clic, avec la possibilité de consulter le planning et les justificatifs si besoin.
- Validation ou rejet en un clic
- Notifications par email ou sur l’application
- Récapitulatif des demandes
Optez pour un planning optimisé et à jour
L’application permet de tenir à jour les plannings de présence, ce qui permet à vos salariés de consulter facilement les disponibilités de leurs collègues avant de demander ou d’approuver les absences.
- Calendrier partagé et mis à jour en temps réel
- Affichage des jours non travaillés
- Filtrage avancé
Ajustez facilement les soldes et le planning des absences
En plus de l’actualisation automatique, vous pouvez facilement ajuster les soldes congés et absences de vos collaborateur à travers votre espace d’administration. Vous avez également la possibilité de mettre un salarié de votre entreprise en congé ou de marquer un jour comme chômé ou travaillé pour un ou plusieurs employés.
- Mise en congés d’un ou plusieurs collaborateurs
- Planification des jours chômés ou travaillés
- Ajustement automatique ou manuel des soldes congés
Un module des congés et absences ouvert et collaboratif
Salarié
- Demander des congés
- Consulter son solde congé
- Visualiser le planning
Manager
- Valider les demandes de congés
- Consulter le planning de son équipe
- Demander un congé à la place d’un collaborateur supervisé
Administrateur RH
- Gérer le planning des congés et absences
- Ajuster les soldes
- Gérer les paramètres
Foire aux questions
L’application MyPYLI est responsive et utilisable sur les différents types d’appareils, ce qui permet à vos salariés de demander ou approuver les demandes de congés n’importe quand et depuis n’importe où.
Oui, les jours fériés sont déjà répertoriés par MyPYLI est marqués automatiquement sur le planning.
L’administrateur peut marquer une journée comme chômée ou travaillée si besoin. Les collaborateurs seront en notifiés instantanément par mail ou sur l’application.
Oui, en utilisant MyPYLI, votre service RH peut créditer, débiter, transférer ou mettre à zéro les soldes congés des collaborateurs de l’entreprise manuellement ou automatiquement en important un fichier Excel préétabli proposé par MyPYLI.
Oui, les utilisateurs de MyPYLI avec un rôle Manager peuvent demander des congés à la place d’un collaborateur supervisé et les administrateurs peuvent demander des congés à la place de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.
Oui, en posant sa demande, le collaborateur peut ajouter un justificatif qui peut être par exemple une attestation médicale pour justifier son absence en le téléchargeant en quelques clics.
En utilisant MyPYLI, votre service RH peut paramétrer ou ajouter les comptes et les régimes de congés et absences en définissant les collaborateurs ou les groupes de salariés qui peuvent en bénéficier.