🕐 Module de gestion des temps et activités
OPTIMISEZ VOTRE GESTION DES TEMPS ET ACTIVITÉS
*Aucune carte de crédit n’est requise
Feuilles de temps
- Saisie simplifiée des temps travaillés par activité
Approbation simplifiée
- Automatisez et dynamisez le suivi et la validation des feuilles de temps
CRA
- Créer vos comptes rendus d’activité en ligne, en quelques clics
Vos collaborateurs déclarent leurs feuilles de temps en un clin d'œil
Vos collaborateurs n’ont plus qu’à saisir les intervalles de temps avec la possibilité de définir le projet, la tâche et le client pour permettre aux approbateurs de suivre facilement les temps passés par activité.
Vous pouvez créer votre base de données clients, projets et tâches afin de les assigner à vos collaborateurs.
Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
Suivez les temps et activités grâce aux 3 vues de feuilles de temps. Vous pouvez consulter le temps consacré à chaque tâche, à chaque client ou à chaque projet sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.
Facilitez et dynamisez la validation des feuilles de temps
Vos approbateurs peuvent visualiser les temps et activités des collaborateurs avant d’approuver ou rejeter les feuilles de temps grâce à un espace dynamique et intuitif.
Créez vos comptes-rendus d’activités en quelques clics
La solution de gestion des temps et activités de MyPYLI vous permet de créer rapidement vos CRA avec la possibilité de les télécharger sous format PDF ou CSV.
Un module de gestion des temps et activités ouvert et collaboratif
Le module de gestion des temps et activités de MyPYLI est utilisable par les collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques qu’on peut les classer en 3 catégories :
Salarié
- Saisir et déclaration des temps passés par activité
- Visualiser les feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
Manager
- Consulter les feuilles de temps des collaborateurs supervisés
- Valider les feuilles de temps en un simple clic
Administrateur RH
- Créer et télécharger les comptes-rendus d'activité (CRA)
- Ajouter des clients, projets et tâches
- Gérer globalement l’application
Foire aux questions
Un logiciel de gestion des temps et activités est un outil numérique qui permet d’enregistrer les heures de travail afin d’assurer un suivi et de contrôler la charge de travail de chaque collaborateur.
Cette solution numérique vous permet de simplifier la saisie et le contrôle des temps et activités ce qui permet de gagner du temps et de l’énergie et de favoriser la communication entre les managers et les collaborateurs.
Notre solution permet à vos employés de déclarer le temps consacré à chaque activité ou projet. Cela vous aide à identifier les tâches et les activités qui prennent plus de temps que prévu et à trouver des moyens pour optimiser le processus et gagner en efficacité.
Avec MyPYLI, vos collaborateurs n’ont qu’à saisir le temps consacré à chaque tâche, client ou projet, afin de permettre le suivi des temps passés par activité.
MyPYLI est dotée de 3 vues des feuilles de temps, la vue quotidienne, la vue hebdomadaire et la vue mensuelle. Cela permet aux gestionnaires de personnaliser la consultation des temps consacrés pour chaque client, tâche, ou chaque projet en utilisant les filtres avancés.
Notre solution offre une vue centralisée sur les déclarations de temps de travail pour chaque activité ou projet, ce qui peut faciliter la communication entre les employés et les gestionnaires. Ces derniers peuvent déclarer leur temps de travail instantanément, ce qui permet aux gestionnaires de repérer rapidement où se concentrent les ressources et de prendre des décisions en conséquence.
Oui, la solution MyPYLI permet de créer automatiquement et de manière efficace et précise vos CRA, avec la possibilité d’y ajouter vos signatures et de les télécharger en format PDF ou CSV. Cela vous permet une réduction des erreurs manuelles et un processus de création des CRA rapide et plus facile.