📂 Module de gestion des données RH
CENTRALISEZ FACILEMENT VOS DONNÉES RH
Libérez-vous des fichiers Excel et stockez vos données RH sans limite dans un espace digital sécurisé et centralisé.
*Aucune carte de crédit n’est requise
Gestion et accès faciles aux données
- Données centralisées dans un seul espace.
- Gestion et répartition des données simples et automatisées.
Accès 24h/7j
depuis n'importe où
- Accessible 24h/24 et 7j/7
- Solution responsive et réactive
- Prise en main rapide
Confidentialité et sécurité assurées
- Sécurité et confidentialité de vos données garantie
- Solution 100% conforme aux RGPD
Centralisez les informations de chaque collaborateur grâce au dossier RH
Le dossier RH de MyPYLI vous permet de stocker l’ensemble des informations administratives de chaque collaborateur dans un seul espace dédié avec la possibilité de mise à jour simplifiée.
- Gestion de la visibilité des informations
- Centralisation des informations
- Gestion de données simplifiée
Mettez vos collaborateurs en lumière avec le trombinoscope
Montrez à vos collaborateurs qu’ils comptent pour l’entreprise, et faites connaissance avec vos collaborateurs en optant pour un annuaire dynamique et à jour.
- Mise à jour automatique
- Visualisation claire et simplifiée
- Interface simple et intuitive
Créez automatiquement l’organigramme de votre entreprise
- Mise à jour automatique
- Téléchargement de l’organigramme
- Filtrage avancé
Partagez vos documents au bon destinataire en quelques clics
- Demande de documents RH
- Validation des demandes
- Partage digitalisé
Digitalisez la gestion et l'archivage des documents RH
- Gestion électronique des documents
- Accès rapide à tous les documents 24h/24
- Coffre-fort électronique
Le core RH ouvert et collaboratif
Le module de gestion des données RH est accessible par les collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques, on peut les classer en 3 catégories :
Salarié
- Consulter ses propres données personnelles et professionnelles
- Accès limité aux données de ses collègues
- Visualiser le trombinoscope et l’organigramme de l’entreprise
- Demander des documents RH
- Consulter l'historique des demandes passées
Manager
- Consulter les données RH des collaborateurs supervisés
- Visualiser le trombinoscope
- Consulter l’organigramme de l’entreprise
- Demander des documents RH
- Consulter l'historique des demandes passées
Administrateur RH
- Créer et mettre à jour les dossiers RH
- Consulter les données administratives et RH des collaborateurs
- Actualiser automatiquement le trombinoscope et l’organigramme
- Partager les documents RH aux bons destinataires et en toute sécurité
Foire aux questions
Le dossier RH est un dossier numérique ou papier utilisé pour y stocker les informations personnelles et professionnelles de chaque collaborateur de l’entreprise.
Cet outil permet une gestion du personnel plus simple grâce à l’accès rapide à toutes les informations du salarié dans un seul endroit.
Pour gagner en efficacité, il est recommandé de créer le dossier RH dès l’arrivée du collaborateur.
Cet outil de travail permet de définir toutes les fonctions, ce qui aide dans la répartition efficace des tâches et le suivi des missions et facilite la compréhension, la communication et la progression de tous les collaborateurs.
Le logiciel de gestion des données RH de MyPYLI permet de faciliter et automatiser le stockage et la centralisation des différentes informations administratives et RH des salariés.
En utilisant MyPYLI, vous n’aurez que de saisir les informations des collaborateurs en créant leurs dossiers RH et le système de MyPYLI s’occupera de la répartition et de la centralisation de ces données à travers l’émission des dossiers RH numériques de chaque salarié, la génération de l’organigramme et l’actualisation du trombinoscope.
En utilisant le logiciel de la gestion des données RH, les données de votre entreprise et de vos employés sont stockées et sauvegardées quotidiennement en utilisant l’infrastructure AWS (Amazon Web Services) et ne peuvent être consultées que par des personnes désignées.
Nous suivons les directives énoncées dans le RGPD. Les données à caractère personnel de votre entreprise et de vos employés seront stockées et protégées
conformément aux exigences du règlement général sur la protection des données.