🧾 Module de gestion des notes de frais
DIGITALISEZ VOS NOTES DE FRAIS ET PASSEZ AU ZÉRO PAPIER
*Aucune carte de crédit n’est requise
DĂ©claration simple
- Vos collaborateurs saisissent leurs notes de frais et téléchargent les justificatifs facilement
Validation rapide
- Approuvez et contrôlez les notes de frais de vos collaborateurs en toute simplicité et en quelques clics
Centralisation des justificatifs
- Accédez aux notes de frais en un rien de temps, de n'importe où
Simplifiez l’enregistrement de vos notes de frais et justificatifs
Vos collaborateurs saisissent eux-mêmes leurs notes de frais et téléchargent en un clin d’œil les justificatifs sur l’application, sans recours au service administratif et RH.
En utilisant MyPYLI vos collaborateurs gagnent en autonomie et en rapidité.
- Saisie simple et rapide
- Dépenses classées par catégories
- Téléchargement des justificatifs
Oubliez les pertes des reçus et passez au zéro papier
Vos collaborateurs dĂ©posent les justificatifs sur l’application, ce qui vous permet de les consulter ou de les tĂ©lĂ©charger quand vous voulez et de n’importe oĂą et d’éliminer les reçus qui remplissent vos bureaux.
- Justificatifs archivés et centralisés dans un seul endroit
- Visualisation et téléchargement en un clic
Validez et contrĂ´lez vos notes de frais dans une seule interface
Vos managers et comptables peuvent valider ou contrôler en un clic les notes de frais de vos collaborateurs avec la possibilité de consulter facilement les justificatifs et les commentaires des déclarants si besoin.
- Validation en un clic
- Notes de frais archivées et consultables en ligne
- Notifications par email et sur l’application
Module de gestion des notes de frais ouvert et collaboratif
Les modules MyPYLI sont utilisables par les collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques, on peut les classer en 3 catégories :
Salarié
- Saisir les dépenses
- Télécharger les justificatifs
- Modifier les notes de frais refusées
Manager
- Valider ou refuser les notes de frais en un clic
- Consulter les justificatifs
Administrateur RH
- ContrĂ´ler les notes de frais et les justificatifs
- Valider les remboursements
- Gèrer les paramètres de la solution
Foire aux questions
En utilisant MyPYLI, vos collaborateurs n’ont que de créer en un clic leurs notes de frais, saisir facilement et rapidement leurs dépenses en y ajoutant les justificatifs et des commentaires si besoin.
Oui, la solution MyPYLI permet aux déclarants des dépenses de consulter en temps réel le statut de leurs notes de frais, dont ils peuvent savoir s’ils sont en attente de validation, approuvées ou rejetées. Ils peuvent également voir le montant des dépenses en attente de remboursement.
Les managers peuvent valider en un clic les notes de frais déposées par les collaborateurs avec la possibilité de consulter les détails comme les justificatifs et les commentaires si besoin.
Après la validation des approbateurs de notes de frais, votre service administratif ou de comptabilité n’a que de visualiser les notes de frais, consulter les dépenses et jeter un coup d’œil ou télécharger les justificatifs à fin de vérifier leurs conformités.
Oui, les justificatifs et les notes de frais déposées par vos collaborateurs sont centralisés dans un seul espace sécurisé.
Oui, votre service administratif peut ajouter ou supprimer facilement les catégories des dépenses à fin d’adapter la solution avec votre politique de notes de frais.