Gestión digital de bajas y ausencias
1. Los retos de la gestión manual de las vacaciones
- Espera ansiosa: los empleados envían sus solicitudes de vacaciones por correo electrónico y esperan ansiosos una respuesta. Los retrasos en la aprobación o desaprobación pueden alterar sus planes personales.
- Conflictos de agenda: Los jefes tienen que hacer malabarismos con las solicitudes de vacaciones de varios empleados. La falta de visibilidad sobre el calendario general puede provocar conflictos de agenda y tensiones en el equipo.
- Carga de trabajo inesperada: un empleado de baja cae enfermo y no hay forma eficaz de encontrar un sustituto. Los compañeros tienen que asumir una carga de trabajo adicional inesperada.
- Seguimiento tedioso: los responsables de RRHH pasan horas gestionando hojas de cálculo llenas de solicitudes de permisos, lo que dificulta su capacidad para concentrarse en tareas más estratégicas.
2. La digitalización simplifica la planificación de las vacaciones
Solicitud de vacaciones en línea :
Gracias a software de gestión de vacaciones Con el software de gestión de vacaciones, los empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones en línea, desde cualquier dispositivo conectado. Esto elimina la necesidad de formularios en papel o correos electrónicos, haciendo que el proceso sea más sencillo y rápido.
Visibilidad del calendario en tiempo real :
Proporcionan visibilidad en tiempo real del calendario de vacaciones, lo que permite a los directivos planificar con conocimiento de causa. Se acabaron los conflictos de agenda y las confusiones.
Automatización de políticas empresariales :
Este software puede configurarse para seguir la política de permisos de la empresa, los días disponibles, las restricciones, etc. Las solicitudes se evalúan automáticamente en función de estas normas, lo que garantiza una aplicación coherente de las políticas.
Gestión de sustituciones más fácil :
Si un empleado se ausenta, los sistemas automatizados de gestión de bajas pueden ayudar a encontrar rápidamente sustitutos disponibles en función de las competencias y la disponibilidad.
3. Conclusión
Dadas estas ventajas, está claro que la digitalización simplifica considerablemente la planificación de las vacaciones, eliminando el estrés asociado a los procesos manuales.
En próximos artículos, analizaremos las ventajas de digitalizar la gestión de las vacaciones tanto para los empleados como para los responsables de RRHH.
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