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Automatización del núcleo de RRHH: hacia una gestión más eficaz

1. ¿Qué es la gestión de datos de los empleados?

Es la práctica de recopilar, organizar y almacenar los datos de los empleados. Como profesional de RRHH, sabe que la cantidad de datos que recopila de los empleados es inmensa. Desde direcciones y detalles del puesto de trabajo hasta datos demográficos e información médica, la cantidad de datos que recopilas a veces puede ser abrumadora.
Para no ahogarse en este mar de documentos, necesita un plan asertivo. En eso consiste la gestión de los datos de los empleados: en tener un plan sobre cómo recopilar los datos de los empleados, cómo organizar los datos recopilados y cómo almacenarlos para garantizar el cumplimiento de la normativa legal.

La gestión de datos suele implicar una combinación de gestión de archivos físicos y electrónicos. Aunque el almacenamiento físico de documentos puede ser más sencillo en algunos aspectos, la tendencia es pasar al almacenamiento digital, que tiene muchas ventajas. La gestión digital de datos es casi siempre más segura, más eficaz, más duradera y de más fácil acceso. Dicho esto, los archivos físicos siguen siendo muy comunes y la transición a lo digital puede llevar tiempo.

2. ¿Por qué es importante gestionar correctamente los datos de RRHH?

Estas son algunas de las razones por las que debería optar por una mejor gestión:

Desarrollar un proceso fluido para recopilar, almacenar y conservar los datos de los empleados ahorra tiempo a RR.HH. y a los empleados. Saber dónde se puede acceder a los datos en el futuro y rellenarlos en el menor número de pasos posible marca una gran diferencia. 

Esto le permite hacer cosas con más impacto. Gestionar los datos de los empleados es importante, pero no tiene impacto. Es algo que hay que hacer bien, pero no es donde reside el verdadero valor de RRHH. Seamos realistas... ¿Cuándo fue la última vez que escuchó a alguien decir que lo que más le gusta de su empresa es lo bien que gestiona los datos de sus empleados? Al automatizar la recopilación y el almacenamiento de datos, puede pensar en actividades de RR.HH. de más alto nivel, como la cultura y el desarrollo de los empleados.

3. Una solución Saas para gestionar los datos de RRHH

Con la llegada de las aplicaciones digitales, ha llegado el momento de descubrir una solución digital a la vez práctica y segura para la gestión de datos: la solución Saas "software as a solution".

El uso de SaaS tiene muchas ventajas para las empresas, entre ellas

 Costes iniciales reducidos para el software comercial, sin necesidad de instalar software en máquinas individuales, escalabilidad de los servicios a medida que crece la empresa, integraciones con otro software y actualizaciones instantáneas para todos los usuarios. Estas son sólo algunas de las ventajas. Una de las principales ventajas es que el software nunca se queda obsoleto, siempre se está actualizando. Todos hemos tenido que lidiar con programas de hace 5 años que aún funcionan, pero que ya no son lo suficientemente buenos. La mayor ventaja, sin embargo, es la flexibilidad de usar el software a tu conveniencia y el ahorro de costes a lo largo del tiempo con el modelo de pago por uso. Si prueba el software durante un breve periodo, no tendrá remordimientos de comprador, sólo tendrá que cancelar el servicio -según los términos y condiciones- y seguir adelante.

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